Funkcjonujące w ramach określonego podmiotu np. spółdzielni osiedla mieszkaniowe, niezależnie od wielkości, podlegają określonym zasadom zarządzania. Jednym z elementów polityki mieszkaniowej jest administrowanie kluczami. W przypadku, gdy są to standardowe zamknięcia, każdy mieszkaniec osiedla otrzymuje osobny klucz do mieszkania, głównego wejścia, piwnicy i pomieszczenia piwnicznego, śmietnika i nierzadko blokady miejsca parkingowego. W sytuacji, gdy mamy do czynienia z osiedlem strzeżonym, tych kluczy jest znacznie więcej. Zarządzanie dużą ich liczbą sprawia sporo problemów i nie rozwiązuje problemu. Zarówno mieszkania, jak i inne pomieszczenia z uwagi na tradycyjne zamknięcia często są obiektem włamań, a tym samym kradzieży i towarzyszącej temu dewastacji. Natomiast zgubienie posiadanych kluczy oznacza natychmiastową wymianę wszystkich, a więc także tych, które są w dyspozycji pozostałych członków rodziny, ale nie tylko. Wymianie podlegają także zamki do mieszkania i pozostałych zamknięć, do których mają dostęp inni lokatorzy. Bardzo kosztowne rozwiązanie, które warto zmienić, by tych problemów było jak najmniej.
Nasza propozycja dedykowana zarządom osiedli mieszkaniowych to system klucza Master Key, unikalny sposób na pozbycie się wielu kluczy i efektywne administrowanie kluczami systemowymi. Na czym to polega? Mówiąc ogólnie, na otwieraniu wielu zamknięć jednym kluczem Master Key. Oczywiście w zależności od potrzeb i oczekiwań zaprojektujemy i zainstalujemy system klucza Master Key, ale zanim to nastąpi, wyjaśnijmy zasadę jego działania:
- tradycyjne wkładki wymieniamy na zamki Master Key (mogą mieć odporność antywłamaniową oraz większą liczbę zastawek w celu późniejszej modyfikacji i rozbudowy systemu),
- dostarczamy klucze Master Key o różnym poziomie zabezpieczeń przed nieautoryzowanym kopiowaniem,
- każdy mieszkaniec osiedla otrzymuje jeden klucz systemowy, którym może otwierać wejścia/wyjścia np. do budynku, własnego mieszkania, piwnicy i pomieszczenia piwnicznego, śmietnika (nie ma możliwości otworzenia innego niż własne mieszkanie),
- administracja spółdzielni dysponuje jednym kluczem Master Key, którym otwiera wszystkie główne wejścia do budynków, śmietniki, pomieszczenia techniczne,
- firma komunalna otrzymuje jeden klucz systemowy, którym otworzy wszystkie śmietniki funkcjonujące na osiedlu.
Jeśli jest taka potrzeba i zgoda wszystkich mieszkańców w ramach systemu klucza Master Key może być wygenerowany klucz systemowy generalny, którym można otworzyć wszystkie zamknięcia, włącznie z mieszkaniami. Jest to dość kontrowersyjne, ale w przypadku zagrożeń życia i zdrowia nieocenione. Wystarczy znaleźć odpowiednie i satysfakcjonujące wszystkich rozwiązanie, by klucz był użyty tylko w tym celu.